Почніть із цього: 90-хвилинний персональний розбір рутини
Ми проводимо з вами онлайн-зустріч (працюємо дистанційно по всій Україні) і розбираємо, на що насправді йде ваш робочий тиждень. За підсумком ви отримуєте:
- односторінкову карту ваших регулярних рутинних задач із реальним часом, який забирає кожна з них;
- три швидкі покращення, відсортовані за економією часу, на базі інструментів, які у вас уже є;
- письмовий план і фіксовану ціну для всього, що варто автоматизувати.
Вартість: фіксована ціна для одного фахівця або для всього відділу, яку ми погоджуємо до початку роботи. Вартість розбору зараховується в рахунок будь-якого пакета рішень, замовленого протягом 60 днів.
Рутина, яку ми знімаємо з ваших плечей
Кожне рішення має фіксований обсяг і фіксовану ціну — письмово до початку робіт, а також зрозумілу односторінкову пам’ятку для роботи. Типовий термін впровадження — від одного до трьох тижнів. Напишіть нам, щоб отримати актуальний перелік пакетів, і ми надішлемо його того ж дня.
Впорядкована пошта й готові чернетки відповідей
Проблема: Поштова скринька диктує ваш робочий день. Термінові запити губляться серед розсилок і довгих листувань із десятком адресатів у копії. Що ми створюємо: Правила обробки разом із приватним AI-модулем (за потреби), які сортують вхідні листи в Outlook або Gmail, роблять короткий підсумок довгих ланцюжків, витягують дати й суми та готують чернетки відповідей. Ви завжди особисто перевіряєте текст і натискаєте «Надіслати».
Звіт на понеділок, який готується сам
Проблема: Щоп’ятниці або щопонеділка ви вивантажуєте CSV-файли з трьох–п’яти систем, копіюєте рядки між вкладками Excel, перевіряєте формули та форматуєте зведення для керівництва. Що ми створюємо: Автоматичний процес за розкладом, який збирає дані з вашої CRM, Google Sheets, бухгалтерської системи та сайту, звіряє підсумки, підсвічує розбіжності й щотижня вчасно надсилає охайний файл Excel, PDF або повідомлення в Teams чи Slack.
Підсумки зустрічей → задачі → CRM
Проблема: Після нарад домовленості залишаються в чиємусь блокноті, а задачі губляться. Що ми створюємо: На вхід подається аудіозапис або стенограма зустрічі, а на виході ви отримуєте стислий підсумок, список прийнятих рішень і задачі з відповідальними в Planner, на вашій дошці задач або в CRM. Там, де важлива конфіденційність, розпізнавання мовлення працює локально на вашому обладнанні.
Очищення та звірка даних із PDF та Excel
Проблема: Щотижня йдуть години на передруковування рахунків постачальників, комерційних пропозицій, накладних і сертифікатів у таблиці, а потім — на пошук дублів. Що ми створюємо: Надійний процес, який автоматично витягує потрібні поля з PDF-документів, приводить до ладу неохайні вивантаження з Excel, знаходить дублікати й формує таблицю для перевірки, де всі сумнівні позиції вже підсвічено.
База знань і AI-помічник для вашого відділу
Проблема: Колеги та нові працівники щотижня ставлять одні й ті самі запитання щодо регламентів, прайс-листів і умов договорів. Що ми створюємо: Приватний пошук із контролем прав доступу по затверджених документах вашого відділу, який відповідає суворо за текстом документів і вказує точну сторінку першоджерела. Система працює на серверах в Україні, ЄС або у вас в офісі й ніколи не передає дані в публічні AI-сервіси.
Єдине вікно внутрішніх запитів відділу
Проблема: Запити надходять поштою, у робочих чатах і просто на словах у коридорі. Ніхто точно не знає, що саме чекає на погодження і на чиєму боці зараз м’яч. Що ми створюємо: Єдину форму подачі запитів, загальний реєстр, автоматичну маршрутизацію, погодження в один клік, сповіщення ініціатора про зміну статусу та ввічливі нагадування до настання дедлайну. Підходить для заяв на відпустку, закупівель, звернень до IT-відділу або клієнтських запитів.
Генератор комерційних пропозицій і прорахунків
Проблема: Кожна нова комерційна пропозиція робиться шляхом копіювання минуломісячного файлу, у якому випадково залишається назва попереднього клієнта. Що ми створюємо: Шаблони, які підтягують дані з вашої CRM або короткої форми, за п’ять хвилин формують фірмовий PDF-документ, надсилають його клієнту та нагадують вам, якщо відповіді довго немає.
Робочий бот у Teams або Telegram
Проблема: Залишки на складі, статуси проєктів, чеки про витрати та командні нагадування розкидані по шести різних місцях. Що ми створюємо: Чат-бот у месенджері, який ваша команда вже щодня використовує: він відповідає на запитання про залишки товарів, фіксує чек за фотографією, повідомляє про зміни статусів і вчасно нагадує відповідальній людині про задачу.
Практичний тренінг на пів дня: «AI без витоку даних»
Проблема: Ваша команда або вже вставляє клієнтські дані у безкоштовні чат-боти, або має повну заборону на використання AI і втрачає час на рутину. Що ми проводимо: Практичне навчання на пів дня для вашого відділу: що можна і чого категорично не можна завантажувати у хмарні AI-сервіси, як безпечно працювати з локальною моделлю та які готові шаблони запитів використовувати для ваших реальних задач. Після навчання у вас залишається односторінковий регламент, який може затвердити керівник.
Контроль термінів дії сертифікатів, дозволів і документів підрядників
Проблема: Ви відстежуєте договори страхування, допуски з охорони праці, сертифікати персоналу чи дозвільні документи підрядників у таблиці Excel — і дізнаєтеся про закінчення терміну дії лише під час перевірки або запиту керівника робіт. Що ми створюємо: Реєстр із безпечними посиланнями без паролів для завантаження документів постачальниками чи працівниками, автоматичним розпізнаванням дат завершення дії та ввічливими нагадуваннями за 30, 14 і 7 днів до закінчення терміну.
Порятунок критичної таблиці, яку всі бояться чіпати
Проблема: Робота вашого відділу тримається на крихкому макросі в Excel або заплутаному сценарії в Zapier/Make/Power Automate, який налаштував звільнений два роки тому працівник, і тепер ніхто не наважується його чіпати. Що ми створюємо: Ми розбираємо наявну логіку, перебудовуємо її у зрозумілий, задокументований процес або легкий вебзастосунок і залишаємо односторінкову інструкцію, щоб ви більше ніколи не залежали від однієї людини.
Звірка табелів обліку часу та виїзних нарядів
Проблема: Кожного розрахункового періоду ви вручну звіряєте виїзні акти, журнали робіт або табелі обліку часу з рахунками для клієнтів і відомостями нарахувань, щоб не пропустити неоплачені години. Що ми створюємо: Автоматичну звірку, яка за лічені секунди зіставляє години та заявки з різних вивантажень, підсвічує розбіжності й готує охайну таблицю винятків для вашої перевірки.
Наше головне правило: працюємо виключно в межах правил вашої компанії
- Ми ніколи не виносимо дані за межі корпоративних систем без письмового дозволу уповноваженої особи.
- Якщо правила вашої компанії забороняють зовнішні AI-сервіси, ми розгортаємо локальну модель на обладнанні компанії або чесно кажемо, що не візьмемося за таку задачу.
- Два формати роботи на ваш вибір:
- Автономні інструменти для вашої посади: скрипти, шаблони та процеси, які працюють із файлами вивантажень, з якими ви вже маєте право працювати. Жодного підключення до закритих корпоративних систем.
- Офіційна інтеграція: коли потрібно підключитися до Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams), Google Workspace або внутрішніх баз даних, ми працюємо прозоро разом із вашим керівником або IT-адміністратором, запитуємо лише мінімально необхідні доступи й залишаємо повну документацію.
Чого ми не продаємо: обхідних шляхів всупереч корпоративній безпеці, «штучного працівника замість вас» чи будь-яких рішень, які вимагають винесення клієнтських даних за межі компанії.
Хто і як оплачує роботу
Багато з цих пакетів вкладаються в поточний бюджет відділу й не потребують складних тендерних процедур. Інші рішення фахівці чи керівники замовляють самостійно, щоб повернути собі вільні вечори. У будь-якому разі ви отримуєте письмовий обсяг робіт, фіксовану ціну та рахунок. Якщо згодом ваша компанія захоче масштабувати рішення на інші підрозділи — перегляньте розділ Для бізнесу →.
Додатковий План супроводу після запуску: ми стежимо за стабільною роботою сценаріїв, оновлюємо конектори, коли Microsoft або Google змінюють свої правила, і відповідаємо на ваші запитання. Фіксована щомісячна абонплата для відділу, яка погоджується разом із пакетом.
Як почати
Розкажіть нам, яка щотижнева задача забирає у вас найбільше сил і часу. Ми розберемо кроки під час 20-хвилинної розмови або проведемо повний 90-хвилинний розбір процесів.
Описати свою щотижневу рутину → · Замовити розбір процесів → · або напишіть на [email protected]