Почніть із цього: розбір того, як працюють процеси у вашому бізнесі
Ми проводимо з вами 90-хвилинну онлайн-зустріч (працюємо дистанційно по всій Україні) і простежуємо, як сьогодні у вашому бізнесі рухаються заявки, комерційні пропозиції, документи та рахунки. За підсумком ви отримуєте:
- наочну карту того, де втрачаються час і гроші, включно з поточними витратами на програми та сервіси;
- три швидкі покращення, які можна впровадити одразу;
- письмовий план і фіксовану ціну для всього, що варто розробляти;
- рекомендації щодо того, де надійніше розгорнути рішення — на серверах в Україні, ЄС або у вас в офісі.
Замовити розбір процесів вашого бізнесу →
Проєкти, які ми налаштовуємо для малого й середнього бізнесу
Кожен проєкт має фіксований обсяг і фіксовану ціну — письмово до початку робіт. Напишіть нам, щоб отримати актуальний перелік рішень. Більше ідей дивіться на сторінці 25 прикладів «до і після».
Відповідь на кожну заявку за хвилину
Проблема: Заявки з вашого сайту чи реклами годинами висять у пошті, поки клієнт телефонує конкурентам. Що ми налаштовуємо: Кожне звернення миттєво фіксується в системі, клієнт одразу отримує зрозуміле підтвердження на пошту або повідомлення в Telegram, а на ваш телефон надходить сповіщення з усіма деталями.
Більше жодної оплати за кожну дію в сервісах автоматизації
Проблема: Рахунок за хмарний сервіс автоматизації постійно зростає разом із кількістю операцій у вашому бізнесі. Що ми налаштовуємо: Переносимо до 10 ваших наявних сценаріїв автоматизації на ваш власний сервер або акаунт — без плати за кожне виконання, зі сповіщеннями про збої та зрозумілою документацією.
Вчасна оплата рахунків без незручних нагадувань
Проблема: Ви виконали роботу, але виставили рахунок із запізненням, а потім ніяково нагадувати клієнту про прострочену оплату. Що ми налаштовуємо: Рахунки, які вчасно надсилаються клієнту з посиланням на онлайн-оплату карткою, три ввічливі автоматичні нагадування та миттєве сповіщення, щойно кошти надійшли.
Чеки та рахунки постачальників без стосів паперу
Проблема: Наприкінці місяця збирається купа PDF-рахунків від постачальників і фотографій чеків у телефоні, які хтось мусить вручну переносити в таблицю. Що ми налаштовуємо: Просто перешліть лист або сфотографуйте чек. Постачальник, дата, сума та податки автоматично зчитуються у зведену таблицю, яку ви перевіряєте перед передачею бухгалтеру.
Пропущений дзвінок? Повідомлення у відповідь за лічені секунди
Проблема: Коли ви або ваша команда на виїзді чи адміністратор зайнятий, пропущені дзвінки перетворюються на втрачені замовлення. Що ми налаштовуємо: Клієнт миттєво отримує ввічливе повідомлення («Перепрошуємо, не встигли відповісти — чим можемо допомогти?»), а його відповідь одразу потрапляє у ваш список заявок.
Помічник на сайті, який відповідає лише за погодженими правилами
Проблема: Відвідувачі ставлять одні й ті самі запитання про умови роботи, підготовку та правила — а звичайні чат-боти вигадують ціни, яких ви ніколи не затверджували. Що ми налаштовуємо: Консультант для сайту, який відповідає виключно на основі затвердженої вами бази запитань і відповідей, ніколи не вигадує цін і в один клік передає діалог живому менеджеру.
Приватний AI для профільних компаній і фахівців
Проблема: Юридичним, бухгалтерським, інженерним компаніям і медичним закладам потрібен швидкий пошук серед тисяч файлів без завантаження клієнтських даних у публічні AI-сервіси. Що ми налаштовуємо: Приватний AI-асистент, який відповідає на основі ваших внутрішніх документів, показує кожному працівнику лише те, до чого він має доступ, і працює на вашому власному сервері.
Комерційні пропозиції та відгуки в Google на автопілоті
Проблема: Підготовка прорахунків забирає ваші вечори, а задоволені клієнти забувають залишити відгук після завершення роботи. Що ми налаштовуємо: Швидке формування комерційних пропозицій за вашими шаблонами, а також автоматичний лист із подякою та проханням залишити відгук після оплати рахунку.
Ваші листи потрапляють у «Вхідні», а не в спам
Проблема: Комерційні пропозиції для клієнтів потрапляють у спам, або ваша CRM чи сканер перестали надсилати пошту після зміни правил авторизації в Microsoft. Що ми налаштовуємо: Правильні поштові записи, які підтверджують для Gmail та Outlook справжність вашої пошти, перевірку домену на відсутність у чорних списках і сучасне захищене підключення до Microsoft 365.
Перевірка безпеки сайту та сервера
Проблема: Ви не знаєте, чи достатньо захищені ваш сайт, панель адміністратора та сервер від ботів і спроб злому. Що ми налаштовуємо: Ретельну зовнішню перевірку безпеки вашого сайту й сервера зі зрозумілим звітом простою мовою про те, що потрібно виправити насамперед.
Від паперових рахунків до швидких цифрових оплат
Проблема: Паперові рахунки, очікування платіжок і ручна перевірка виписок затримують надходження коштів і забирають час. Що ми налаштовуємо: Перехід на електронні рахунки зі зручними реквізитами для безготівкового переказу чи онлайн-оплати карткою та автоматичну звірку отриманих платежів.
Коли працівник звільняється: усі доступи закриті, зайві підписки знайдені
Проблема: Колишні працівники або підрядники досі мають доступ до спільних папок, а з картки щомісяця списуються кошти за сервіси, якими ніхто не користується. Що ми налаштовуємо: Чіткий процес, який у день звільнення закриває корпоративну пошту, спільні паролі та доступи до систем компанії, а також формує повний перелік платних підписок на програми.
Захист від шахрайських листів про «зміну реквізитів»
Проблема: Шахраї нерідко пишуть від імені постачальників і просять «оплатити рахунок за новими банківськими реквізитами». Що ми налаштовуємо: Обов’язкову додаткову перевірку телефоном і фіксацію підтвердження щоразу, коли змінюються платіжні реквізити контрагента — щоб жоден платіж не пішов на неперевірений рахунок.
Дозволи, допуски та документи підрядників без прострочень
Проблема: Якщо в підрядника посеред проєкту закінчується термін дії ліцензії, допуску з охорони праці чи договору страхування, ризики лягають на вашу компанію. Що ми налаштовуємо: Просте посилання для завантаження документів підрядниками, автоматичне зчитування дат завершення дії, нагадування за 30, 14 і 7 днів та наочний червоний або зелений статус перед проведенням оплати.
Власна CRM і комплексні рішення для компанії
Коли вашій компанії потрібне не точкове виправлення, а єдина система для роботи, перегляньте:
- Власна CRM на ваших серверах →
- Автоматизація процесів і боти →
- Приватний AI на ваших документах →
- Маркетингова аналітика та облік заявок →
- Вебсайти та вебзастосунки →
До будь-якого проєкту можна додати щомісячний супровід: ми стежимо за стабільною роботою сценаріїв, оновлюємо інтеграції після змін у сторонніх сервісах, перевіряємо резервні копії та вносимо одне невелике доопрацювання на місяць.
Домовитися про коротку ознайомчу розмову → · або напишіть на [email protected]